Como usar o sistema, tela por tela

Cada pessoa da equipe tem o seu login. É dele que sai o nome em cada registro do histórico.

• Esqueci a senha: link por e-mail, na própria tela.
• Cinco erros seguidos: conta bloqueada por 15 minutos.
• Administrador: senha e código de 6 dígitos do aplicativo.
• Tablet da casa: não marque "manter conectado".

O painel de abertura responde a uma pergunta: o que precisa de atenção hoje.

• Prioridades do dia: cada linha leva à tela que resolve.
• Filtros: por casa e por período de entradas e saídas.
• Busca do topo: nome, CPF ou código P, R, A e C.
• Painel direito: contratos, ocupação e chamadas de hoje.

Em cinco etapas nascem, de uma vez, a pessoa, o responsável, o contratante, o acolhimento e o contrato em rascunho.

1. Busque a pessoa por nome, CPF ou código antes de criar.
2. Preencha as quatro etapas e confirme. Nascem os códigos P, R, A e C.
3. Na ficha, adicione a foto e anexe os documentos.
4. Vá ao contrato para lançar valores e emitir.

Todas as pessoas e acolhimentos do seu acesso, com a situação de cada um.

• Rascunhos ficam no alto, com o botão Continuar.
• Código de contrato na busca do topo abre o contrato.
• Clique na linha para abrir a ficha da pessoa.
• Exportar respeita o filtro que está na tela.

O centro de tudo: dados, passagens pela casa, contratos, arquivos, histórico e perfil de talentos.

• Imprimir ficha: PDF com foto e vínculos.
• Trocar foto: JPG ou PNG até 2 MB. A anterior fica guardada.
• Exportar dados do titular: o pedido de LGPD da família.
• Anonimizar: definitivo, e só o administrador faz.

O mapa de quem está em cada casa, há quantos dias, e o que falta fechar.

1. Mudou de casa? Transferir. Não é saída, e a casa antiga fica no histórico.
2. Deixou o Instituto? Registrar saída, com data e motivo.
3. Resolveu as pendências? Finalizar saída encerra o caso.
4. Data errada? Ajustar datas, informando o motivo do ajuste.

Todo acolhimento nasce com um contrato em rascunho. O caminho é sempre o mesmo: completar, emitir, enviar, renovar.

1. Aplique o plano e inclua os adicionais. Nada de digitar valor à mão.
2. Salve as condições e emita. O sistema preenche o modelo aprovado e gera o PDF.
3. Envie para assinatura pelo WhatsApp. O Instituto assina em seguida.
4. Assinatura em papel? Anexe o documento e marque "conferi: está assinado".
5. Perto do fim? Renovar cria o próximo contrato já em rascunho.

Cada contrato na coluna da etapa em que está, da emissão à assinatura.

• Precisa de ação: recusado, expirado ou papel a conferir.
• Só parados há 7 dias ou mais: vira lista de cobrança.
• Filtros por casa e por tipo de contrato.
• Cada cartão abre o contrato direto.

Todos os arquivos em um lugar só, com busca por pessoa, código, CPF ou nome do arquivo.

• Para anexar: ficha da pessoa, aba Documentos.
• Sem link público: tudo abre pelo sistema, pelo perfil de quem pede.
• Substituir guarda a versão anterior. Nada é sobrescrito.
• Cada abertura ou download fica registrado.

Tela própria, feita para o tablet: letra grande, botão grande, quatro sessões por dia.

• Encerrar a sessão só libera com todos conferidos.
• Errou? O aviso de desfazer aparece logo após a marcação.
• Sem internet? Imprima a folha e digite depois.
• Transferência de saída também sai do tablet.

Cinco planilhas, duas fichas em PDF e a busca de quem sabe fazer o quê.

• Planilhas: lista geral, acolhimentos, contratos, presença e talentos.
• PDFs: ficha da pessoa e ficha do contrato.
• Talentos só aparecem com o perfil preenchido na ficha.
• Toda exportação fica registrada no histórico.

Seis abas que definem como o sistema se comporta para todo mundo.